Cementis Indian Ocean Ltd (ci-après « La Société » ou « nous » ou « notre ») est préoccupé par les problèmes de confidentialité et souhaite que vous sachiez comment nous collectons, utilisons, traitons, divulguons et protégeons vos informations conformément à la Politique générale sur la protection des données. Règlement (RGPD) et la Loi sur la protection des données 2017.
Vous acceptez la collecte et l’utilisation d’informations dans le cadre de cette politique si vous êtes une personne concernée qui choisit d’utiliser notre service, d’acheter notre produit, est un employé, est en correspondance avec nous ou autrement impliqué dans les activités de la Société . Lorsque la Société dispose d’un site Web, il vous sera demandé d’accepter les termes de la présente politique de confidentialité lors de la visite du site Web. Cependant, si vous ne consentez pas à la collecte et à l’utilisation de vos informations dans certaines circonstances, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services ou de réagir à un problème que vous avez soulevé.
Votre consentement ne peut pas vous être demandé lorsque la Société dispose d’une base légale pour le traitement des données personnelles que nous possédons déjà ou que nous acquérons dans le cadre de l’exécution d’un contrat, conformément aux exigences légales, pour la protection de vos intérêts vitaux en tant que personne concernée, pour la l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou lorsque le traitement est nécessaire pour d’autres intérêts légitimes de nous ou d’un tiers, sauf si ces intérêts prévalent sur les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.
Cementis Indian Ocean Ltd a le droit à tout moment de mettre à jour ou de modifier cette Politique. La politique de confidentialité la plus récente sera mise à jour sur cette page.
Données personnelles que nous collectons
Les données personnelles désignent toute information relative à une personne concernée, telle que ce terme est défini dans la loi sur la protection des données de 2017. Les données personnelles peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
Coordonnées personnelles (nom, adresse, numéro de contact, numéro d’identification du pays, adresse e-mail, identifiant et mot de passe)
Sexe, race, orientation sexuelle, origine ethnique et date de naissance
Information médicale
Informations sur l’emploi telles que la sécurité sociale, le numéro de passeport ou de visa ou l’identification des informations requises pour confirmer l’éligibilité à un emploi par une entité gouvernementale.
Curriculum vitae
Informations sur la carte de crédit
Signature
Citoyenneté
Photographies
Enregistrements vidéo et audio
Informations biométriques (images faciales, images d’empreintes digitales, etc.)
Les données personnelles telles que la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, les informations médicales ou la biométrie sont des données sensibles conformément aux exigences de la loi sur la protection des données de 2017 et, à ce titre, sont soumises à des mesures de sécurité renforcées, comme l’exige la loi applicable.
Utilisation des données personnelles
Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons utiliser vos informations à des fins d’exploitation de notre entreprise et à d’autres fins légitimes. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles des manières suivantes :
Exécution d’un contrat
Reporting à la direction
Recrutement et emploi
Pour vous fournir des services
Pour répondre à vos demandes
L’analyse des données
Pour personnaliser votre expérience (Vos informations nous aident à mieux répondre à vos besoins individuels)
Site Web – pour connaître vos préférences
Vous contacter avec des informations sur nos produits et services
Vous envoyer des avis importants
La finalité et les conditions de conservation pour lesquelles nous collectons les données personnelles seront énoncées dans tout formulaire de consentement que vous êtes invité à accepter ou implicites dans toute participation à une base légale de collecte. Lorsque nous recueillons ou utilisons des informations personnelles autres que celles énoncées dans la présente politique, nous veillerons à le faire conformément à la loi applicable et à la loi sur la protection des données de 2017.
Divulgation des données personnelles
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles avec votre consentement ou :
- Lorsque la loi l’exige
- Pour se conformer à la loi (Procédures judiciaires, ordonnance du tribunal, application de la loi, exercer nos droits légaux, se défendre contre une action en justice, demande des autorités publiques et gouvernementales)
- Lorsqu’il y a une enquête ou en prévention, contre des activités illégales
- Lorsqu’il y a suspicion de fraude
- Lorsqu’il existe une menace potentielle pour la sécurité de toute personne
- Aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité, à nos sociétés affiliées
- À nos fournisseurs de services tiers pour fournir un service en notre nom, faciliter notre service ou effectuer des services connexes
Tierce personne
Les pratiques de confidentialité et les politiques de protection des données des tiers ne sont pas couvertes par la présente politique et ne peuvent être contrôlées. Veuillez lire et vous référer à la politique de confidentialité du tiers lorsque vous soumettez des informations personnelles à un tel tiers. Dans certaines circonstances, nous divulguons vos données personnelles à des tiers aux fins décrites dans cette politique, ils sont liés par l’obligation contractuelle de ne pas divulguer ou utiliser les informations à d’autres fins.
Si vous choisissez de fournir les informations personnelles d’un tiers (telles que le nom, l’e-mail et le numéro de téléphone) à Cementis Indian Ocean Ltd, vous déclarez et garantissez que vous avez la permission du tiers de le faire (par exemple, du matériel marketing ou des références d’emploi) . Cependant, nous n’acceptons aucune donnée personnelle de tiers sans la preuve du consentement.
Vos droits
Cementis Indian Ocean Ltd s’engage à respecter la réglementation relative à vos droits. Il est de votre responsabilité en tant que personne concernée de vous assurer que vos informations que nous collectons sont tenues à jour et exactes. La Société prend toutes les mesures raisonnables pour éliminer ou mettre à jour sans délai toute donnée inexacte.
Vous avez certains droits concernant la manière dont nous utilisons vos données personnelles. Ceux-ci sont:
- demander une copie des informations personnelles que nous possédons à votre sujet dans la mesure du possible ; une demande déraisonnable ou des informations difficiles ou longues à récupérer peuvent faire l’objet de frais.
- pour nous assurer que vos données personnelles dont nous disposons sont à jour, exactes et complètes. Cependant, il est de votre responsabilité de soumettre des données correctes et mises à jour à Cementis Indian Ocean Ltd et notre responsabilité est de mettre à jour les données que vous avez fournies.
- de faire effacer vos données personnelles si les données personnelles collectées, aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ne sont plus nécessaires, sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver.
- de retirer votre consentement chaque fois que Cementis Indian Ocean Ltd traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, sous réserve des lois applicables.
- vous opposer au traitement de vos données personnelles et si vous pensez que vos droits en matière de protection des données sont violés, vous avez le droit de contacter l’autorité de contrôle compétente pour enregistrer une plainte.
Veuillez nous contacter à dpo@cementis.io si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus.
Protection de vos données personnelles
La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous. Nous utilisons des méthodes appropriées pour protéger vos données personnelles. Cementis Indian Ocean Ltd respecte les principes de base de confidentialité et de sécurité tels que le contrôle d’accès aux différentes catégories de données personnelles, la politique d’écran clair, la politique de bureau propre et les armoires de stockage de documents verrouillables. Dans la mesure du possible, nous veillons à ce que les données soient cryptées lors de leur transit et de leur stockage et que l’accès à ces données soit strictement limité à un nombre minimum de personnes et soumis à des obligations de confidentialité.
Nous formons également nos employés à la protection de la vie privée et de la sécurité afin de les sensibiliser à la protection des données personnelles et d’assurer la sécurité de vos données personnelles. Notre personnel ayant accès à vos données personnelles est lié par un accord de non-divulgation avec la Société.
La Société ne conserve vos données personnelles que pendant une période raisonnable et jusqu’à ce que l’objectif pour lequel les données ont été collectées soit atteint, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Notre politique est de détruire les informations personnelles une fois que nous ne sommes plus tenus de les conserver par la loi ou les affaires.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne vous soient plus associées) à des fins de recherche ou de statistiques.
Données personnelles des enfants
La Société est sensible en ce qui concerne les données personnelles des enfants, qui sont considérées comme des données sensibles. Les données personnelles des enfants sont collectées avec le consentement préalable de leurs parents ou tuteurs, aux fins décrites dans ce consentement, par exemple, pour être publiées dans notre newsletter ou sur notre site Web ou autrement affichées au sein de la Société. Cementis Indian Ocean Ltd utilisera ou divulguera les données uniquement dans la mesure permise par la loi, avec le consentement clair des parents ou des tuteurs de l’enfant ou tel que requis pour la protection de l’enfant. Si nous collectons accidentellement les données personnelles d’un enfant sans l’autorisation préalable vérifiée du parent ou du tuteur, nous nous efforcerons de supprimer les données dès que possible.
Transfert d’informations
Vos données personnelles que nous collectons peuvent être traitées ou consultées en dehors de Maurice où Cementis Indian Ocean Ltd ou ses sociétés affiliées, prestataires de services ou partenaires commerciaux sont situés. Dans ce cas, nous prenons les mesures de protection appropriées pour nous assurer que les données personnelles sont traitées en toute sécurité conformément à cette politique et aux lois applicables. Nous utilisons le cryptage le cas échéant. La Société utilise un large éventail de procédures légales, telles que des clauses contractuelles types avec ces parties pour garantir que les données sont traitées de manière sécurisée.
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous avez des plaintes ou des préoccupations concernant la confidentialité et que vous souhaitez contacter le délégué à la protection des données de Cementis Indian Ocean Ltd, n’hésitez pas à nous contacter sur info@cementis.io